U vraagt een evenementenvergunning aan bij de gemeente voor ‘elke, voor publiek toegankelijke, verrichting van vermaak, ongeacht de omvang, duur of soort van de activiteit’. De vergunninghouder (organisatie) is in de regel verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid op het evenemententerrein. In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator dient te nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens uw evenement te borgen en hoe incidenten dienen te worden aangepakt. Een veiligheidsplan, draaiboek en/of risicoanalyse kan een verplicht onderdeel zijn van de procedure.
De gemeente stuurt de aanvraag vervolgens door naar de brandweer, die toetst op de gestelde brandveiligheidseisen. Voor sommige kleine evenementen is geen vergunning nodig en is een melding bij de gemeente afdoende maar ook dan is het belangrijk om rekening te houden met de brandveiligheidseisen. U bent als organisator namelijk verantwoordelijk voor alles wat voortvloeit uit de organisatie van een evenement.